Viele Monteure und Vertriebler kennen es. Auf Dienstreise erhält man eine Verpflegungs-Pauschale und eine Tagessatz für die Unterbringung.  Für inländische Geschäftsreisen dürfen in Deutschland aktuell folgende Verpflegungspauschalen berechnet werden: Für Reisen von 8-24 Stunden sowie den An- und Abreisetag bei mehrtägigen Reisen dürfen 14 Euro berechnet werden. Ab einem 24-stündigen Aufenthalt können 28 Euro angesetzt werden. Für eine notwendige Übernachtung erhalten Dienstreisende pauschal 20 Euro, wenn keine oder geringere Kosten als 20 Euro entstanden sind. Bei Übernachtungen in einer eigenen Wohnung ( z.B. Familienwohnung, aber auch Zweit- oder Ferienwohnung) besteht kein Anspruch auf Übernachtungsgeld.

Aus diesem Grund ist es in Deutschland unmöglich sich ein "günstiges" Hotel zu buchen und sich dann den Restbetrag auszahlen zu lassen, wie es im Ausland üblich ist. In Deutschland ist es üblich ein Hotel zu buchen und die Rechnung im Nachgang bei der Firma einzureichen. Was der Maximale Tagessatz des Hotels sein darf, ist von Firma zu Firma unterschiedlich. Bei vielen IG-Metall Unternehmen in Deutschland wird ein Tagessatz vom Hotel bis zu 120€ pro Nacht ohne Probleme akzeptiert. Bei einem höheren Betrag muss der Grund erklärt werden. Mögliche Gründe für höhere Hotelpreise können zum Beispiel eine Messe sein.

Nun gibt es einige Möglichkeiten von Dienstreisen und Hotels finanziell zu profitieren:

1. Erhöhten Hotelpreis zahlen und dafür Frühstück (und vielleicht sogar Abendessen) inbegriffen zu haben

Dieser Trick funktioniert nicht bei allen Hotels. Vor allem bei Hotelketten funktioniert dieser Trick nicht. Man sollte bei kleineren Hotels telefonisch so anfragen:

"Guten Tag, mein Name ist Herr XYZ, ich bin nächste Woche auf Dienstreise bei Ihnen in der Stadt und würde gerne X Nächte in Ihrem Hotel verbringen. Ist es bei Ihnen möglich, dass das Frühstück mit in die Gesamtrechnung läuft und es nicht auf der Rechnung aufgeführt wird?" 

Mit diesem Trick sparen Sie sich täglich auf der Dienstreise das Frühstück, was nicht von der Verpflegungspauschale abgezogen wird.

 2. Hotel Buchungsplattformen Vergleichen und Cashback sammeln.

Wie Sie sich wissen gibt es einige Hotelbuchungsplattformen, wie zum Beispiel: Check24, Agoda und Booking.com

Was viele nicht wissen, es gibt Cashbackplattformen, wie zum Beispiel Shoop, Topcashback, igraal und Getmore, bei denen man Cashback (Geld zurück) bekommt, wenn man über die Plattform Geld ausgibt (also zum Beispiel ein Hotel bucht).

Ich würde Ihnen empfehlen sich bei folgenden Cashback Plattformen anzumelden und vor jeder Hotelbuchung zu prüfen, ob Sie Cashback anspruch haben:

Check24

Agoda

Topcashback

Shoop

igraal

Getmore

3. Bezahlen Sie mit einen Cashback Kreditkarte 

Es gibt Kreditkarten bei denen Sie bei jedem Kauf Cashback erhalten. Einige dieser Cashback Kreditkarten, wären zum Beispiel die Traderepublic Karte, die Amazon Karte und die Curve Karte.

Bei der Trade Republic Karte erhalten Sie bei jedem Kauf 1% Cashback. Das bedeutet, wenn Sie 500€ für Hotelübernachtungen ausgeben, bekommen Sie 5€ zurück.

Trade Repbulic vorstellung = https://refnocode.trade.re/8vq4hmnk

QR Code für Trade Republic Anmeldung

4. Hotel Rewards sammeln und privat dann für kostenlose Hotelübernachtung nutzen

Hier auflisten, was für Hotel Rewards Programme es gibt.